個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル） 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 村長 総務課 行政係  0003  基本選挙人名簿抄本  選挙の管理・執行に必要なため  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
2 村長 総務課 行政係  0008  戸別受信機配布先名簿  戸別受信機配布先の確認  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
3 村長 企画財政課 税政係  0016  登記済通知書  毎月、法務局より郵送される登記済通知書を纏めるため  氏名、住所、登記目的  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
4 村長 企画財政課 税政係  0022  個人住民税  村税賦課のため  氏名、住所、生年月日、職業、電話番号、収入、所得等確定申告内容全般、個人番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
5 村長 企画財政課 税政係  0026  総合行政システム個人住民税ファイル  住民税の課税情報入力・確認、賦課、証明の発行  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
6 村長 企画財政課 税政係  0027  総合行政システム固定資産税ファイル  固定資産税の課税情報入力・確認、賦課、証明の発行  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
7 村長 企画財政課 税政係  0028  総合行政システム収納・滞納管理ファイル  納付書印刷、納付状況の収納・滞納情報の取り込み・確認  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
8 村長 企画財政課 税政係  0029  総合行政システム軽自動車税ファイル  軽自動車税の課税情報入力・確認、賦課、証明の発行  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
9 村長 建設課 水道係  0034  水道料金システムファイル  水道料金の徴収・水栓の管理  氏名、住所、電話番号、水道料金納付情報、口座番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
10 村長 民生課 住民年金係  0038  離島住民航空割引カード作成簿  離島住民航空割引カードの作成・交付  氏名、住所、作成日、有効期限  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
11 村長 民生課 住民年金係  0039  離島住民航空割引カード交付簿  離島住民航空割引カードの交付記録  氏名、住所、作成日、有効期限  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
12 村長 民生課 住民年金係  0040  火葬許可証等交付簿  死亡届受理時に行う火葬許可証等の作成・交付  氏名、住所・世帯主、本籍・筆頭者、生年月日、性別、親族関係、続柄、死亡日、死亡場所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
13 村長 民生課 住民年金係  0043  住民基本台帳システムファイル  住民基本台帳に関する記録の管理、諸証明の発行、名簿等作成に際するデータ抽出  氏名、住所・世帯主、本籍・筆頭者、生年月日、性別、親族関係、続柄、異動日、届出日、前住所、転出先住所・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
14 村長 民生課 住民年金係  0046  戸籍情報システムファイル  戸籍に関する記録の管理、諸証明の発行  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、親族関係、婚姻、続柄  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
15 村長 民生課 福祉介護係  0129  総合行政システム介護保険ファイル  被保険者の資格管理、課税情報入力・確認、賦課、収納・滞納情報管理、認定申請管理、受給者管理、給付実績・・・  個人識別符号（介護保険の保険者番号等）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
16 村長 民生課 新島保育園  0171  卒園台帳  在籍確認に利用  氏名、生年月日、保護者氏名、電話番号、証書番号、保育年数、就学先  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
17 村長 民生課 さわやか健康センター  0195  コロナ接種台帳  新型コロナワクチンの接種券番号付番及び接種記録管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、接種券番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
18 村長 民生課 さわやか健康センター  0196  接種状況  新型コロナワクチン接種状況確認のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、接種券番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
19 村長 民生課 さわやか健康センター  0197  4回目接種対象者名簿  新型コロナワクチンの接種対象者管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、接種券番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
20 村長 民生課 さわやか健康センター  0198  5回目接種対象者名簿  新型コロナワクチンの接種対象者管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、接種券番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
21 村長 民生課 さわやか健康センター  0200  コロナワクチン接種名簿  新型コロナワクチンの接種実績管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、接種券番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
22 村長 民生課 さわやか健康センター  0202  新型コロナワクチン接種費等の請求書及び予診票（診療所）  新型コロナワクチンの接種記録確認のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、接種券番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
23 村長 民生課 さわやか健康センター  0208  住民基本異動者リスト  各事業の対象者特定のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、住民区分  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
24 村長 民生課 さわやか健康センター  0216  乳がん子宮がん検診受診勧奨対象者名簿  実績集計のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
25 村長 民生課 さわやか健康センター  0217  乳がん子宮がん検診予約受付簿  対象者の受診管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
26 村長 民生課 さわやか健康センター  0224  胃がん検診名簿  対象者の受診管理ために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
27 村長 民生課 さわやか健康センター  0227  結核・肺がん名簿  対象者の受診管理ために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
28 村長 民生課 さわやか健康センター  0248  予防接種予診票  ワクチン接種記録管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、保護者氏名、病歴、実施ワクチン名、ワクチン接種日  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
29 村長 国民健康保険診療所 本村診療所  0273  電子カルテ（医科）、紙カルテ（医科）  診察  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍、職業・職歴、公的扶助受給、体力、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
30 村長 国民健康保険診療所 式根島診療所  0278  電子カルテ（医科）、紙カルテ（医科）  診察  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍、職業・職歴、公的扶助受給、体力、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
31 村長 国民健康保険診療所 式根島診療所  0280  アポイント帳（歯科予約受付表）  診察  氏名、診療情報  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
32 村長 国民健康保険診療所 式根島診療所  0281  カルテ（歯科）  診察  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業、病歴  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし）