(趣旨)

第1条　この規程は、電子署名の実施に関し、新島村文書管理規則(平成16年新島村規則第9号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(電子署名)

第3条　電子署名は、電子署名カードにより行うものとする。

(電子署名の職名、使用用途及び電子署名カードの管理者)

第4条　電子署名の職名、使用用途及び電子署名カードを管理する者(以下「管理者」という。)は、別表に定めるとおりとする。

(電子署名カードの管理及び使用)

第5条　電子署名カードの管理及び使用については、管理者が、その責めに任ずる。

(電子署名の付与)

第6条　電子署名の付与を受けようとする者は、電子署名の付与を行う電子文書に係る決裁済の文書その他の確認書類と相違ないことを管理者に提示し、その確認を受けなければならない。

(電子署名カードの新規発行、更新及び廃止)

第7条　電子署名カードの新規発行、更新及び廃止は、協議又は調整の上、総務課が行うものとする。

(電子署名カードの廃棄)

第8条　不要となった電子書名カードは、焼却又は裁断等の適切な方法により、総務課長が廃棄するものとする。

(事故報告)

第9条　管理者は、電子署名カードの盗難、紛失、損傷又は偽造の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長に報告しなければならない。

(委任)

第10条　この規程に定めるもののほか、電子署名に関し必要な事項は、村長が別に定める。