○新島村印鑑条例施行規則

平成元年3月20日

規則第3号

新島本村印鑑条例施行規則(昭和31年新島本村規則第4号)の全部を改正する。

(目的)

第1条 この規則は、新島村印鑑条例(平成元年新島本村条例第7号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑の登録申請)

第2条 条例第4条の規定により印鑑の登録を受けようとする者は、住民基本台帳に記載されている住所地で印鑑登録申請書(様式第1号)に印鑑を添えて、村長に申請しなければならない。

(印鑑登録申請書の確認)

第3条 村長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書(様式第1号)の記載事項を住民基本台帳と照合し相違ないことを確認しなければならない。

(証明書等)

第4条 条例第5条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレスによる証印のあるもの又は運転免許証のように写真を特殊加工してあるものに限る。

2 条例第5条第3項第2号ただし書に規定する印鑑登録証明書(様式第7号)の添付を要しない者の確認は、印鑑登録申請書(様式第1号)に押印されている印鑑とその者の印鑑登録原票(様式第4号)と照合して行うものとする。

3 条例第5条第4項に規定する期限は、照会の日から起算して30日以内とする。

(印鑑登録受付簿)

第5条 条例第6条の登録の際は、印鑑登録受付簿(様式第3号)に記載しなければならない。

(登録印鑑の制限)

第6条 条例第7条第6号に規定する印鑑は、次の各号の1に該当するものとする。

(1) 外わくのないもの

(2) 故意にき損したと同様の状態で調製したもの

(3) 文字の線を切断した状態で調製したもの

(4) 前3号に掲げるもののほか、村長が登録印鑑として適当でないと認めるもの

(印鑑登録申請書等の様式)

第7条 印鑑登録申請書等条例に規定する文書の様式は、別表に定めるところによる。

(印鑑登録原票)

第8条 条例第8条に規定する印鑑登録原票(様式第4号)は電子計算に記録し、事務処理をすることができる。

(印鑑原票の整備)

第9条 村長はそれぞれの印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)につき登録番号順に印鑑登録原票(様式第4号)を整備し、常に現況を明らかにしておかなければならない。

(印鑑登録原票の補助原票)

第10条 次の各号に掲げる処理を行った場合は印鑑登録原票(様式第4号)の補助原票(様式第4号の2)を電子計算により出力し保存することとする。

(1) 印鑑の登録処理

(2) 印鑑登録原票の登録事項に係る移動処理

(印鑑登録原票の改製)

第11条 村長は、印鑑登録原票(様式第4号)の印影又は記載事項が不鮮明となったときその他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証(様式第5号)の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第12条 条例第10条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があったときは、印鑑登録証(様式第5号及び印鑑登録証引替交付申請書(様式第6号)の記載事項を印鑑登録原票(様式第4号)と照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請をした者に対して、印鑑登録証(様式第5号)を直接交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第13条 村長は、条例第18条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証(様式第5号)及び印鑑登録証明交付申請書(様式第6号)の記載事項を印鑑登録原票(様式第4号)と照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請をした者に対して、印鑑登録証明書(様式第7号)を交付し、かつ、印鑑登録証(様式第5号)を返付する。

(文書保存期間)

第14条 印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げるものとする。

(1) 印鑑の登録をまっ消した印鑑登録原票(様式第4号)にあっては、まっ消された日の属する年の翌年から5年

(2) その他の書類にあっては、申請又は届出の受理された日の属する年の翌年から3年。ただし、未着照会文書及び印鑑登録証(様式第5号)についてはその日の属する年の翌年から1年

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成元年6月1日から施行する。

(経過措置)

2 条例附則第2項の規定による印鑑の登録の証明の様式については、この規則の規定にかかわらず、なお従前の例による。

附 則(平成12年規則第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年規則第9号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

別表(第7条関係)

文書の種類

様式

印鑑登録申請書(条例第4条)

様式第1号

照会書及び回答書(条例第5条)

〃  2〃

印鑑登録受付簿(条例第6条)

〃  3〃

印鑑登録原票(条例第8条)

〃  4〃

印鑑登録原票の補助原票(規則第10条)

〃  4号の1

印鑑登録証(条例第9条)

〃  5号

印鑑登録証引替交付申請書(条例第10号)

〃  6〃

印鑑登録亡失届書(条例第11号)

〃  6〃

印鑑登録原票登録事項変更届書(条例第13号)

〃  6〃

印鑑登録廃止申請書(条例第14号)

〃  6〃

印鑑登録証明書交付申請書(条例第18号)

〃  6〃

印鑑登録証明書(条例第19条)

〃  7〃

新島村印鑑条例施行規則

平成元年3月20日 規則第3号

(平成24年7月9日施行)