(趣旨)

第1条　この規則は、新島村個人情報保護条例(平成15年新島村条例第6号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報開示請求書の届出)

第2条　条例第15条第1項の規定に基づき開示請求をしようとする者は、個人情報開示請求書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

(個人情報開示請求者の確認)

第3条　条例第16条第2項及び第18条第1項に規定する書類は、次に掲げる書類のいずれかであって開示請求をしようとする者の氏名及び住所が記載されているもの並びに戸籍謄本その他請求資格を有することを証明する書類(法定代理人による請求及び死者の個人情報に係る請求の場合に限る。)とする。

(個人情報開示決定通知書等)

第4条　条例第17条第2項に規定する決定の通知は、次に定める様式により行うものとする。

(個人情報の開示方法等)

第5条　条例第18条第2項に規定する磁気的記録の開示については、次に定めるところにより行うものとする。

(未成年者の確認書の提出)

第6条　村長は、未成年者の法定代理人による開示請求がなされた場合であって、当該未成年者が満15歳に達しているときは、開示することが条例第19条第6号の規定に該当するかどうかの判断に当たり、当該未成年者に開示についての確認書(様式第8号)の提出を求めることができる。

(個人情報訂正請求書の提出)

第7条　条例第23条第1項の規定に基づき訂正請求をしようとする者は、個人情報訂正請求書(様式第9号)を村長に提出しなければならない。

(個人情報訂正請求者の確認等)

第8条　条例第23条第3項において準用する条例第16条第2項に規定する書類については、第3条の規定を準用する。

(個人情報訂正決定通知書等)

第9条　条例第24条第2項に規定する通知は、個人情報訂正決定通知書(様式第10号)により行うものとする。

(審査会に諮問した旨の通知)

第10条　条例第27条第1項に規定する通知は、審査会諮問通知書(様式第13号)により行うものとする。

(出資等法人)

第11条　条例第29条に規定する出資等法人とは、次に掲げるものをいう。

(運用状況の公表)

第12条　条例第33条に規定する運用状況の公表は、前年度分の運用状況について毎年6月末までに行う。

(調整)

第13条　個人情報保護制度の実施について必要な調整は、総務課長が行う。

(委任)

第14条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、村長が定める。